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2005年05月22日
第２回夏まつり実行委員会
2005年度百道浜校区夏祭り実行委員会
2005.05.21 百道浜公民館
＜議事＞
１． 日程確定
近隣地域イベントとの兼ね合いを検討し、日程を確定する。
２． リース器材について
やぐら、投光器、提灯、発電器、配線用延長コードなど
１丁目在住の太田さんに協力していただきます。
現地調査をしテント位置も含めて設営方法を検討する必要あり。
縁日セット
借りる前に自前で何が用意できるかを検討し極力自前で行う。
音響器材
小学校の設備を借用
テント
小学校より借用 数を確認して配置を検討
３． 盆踊りの練習 １～２週間前から始めたい
どこで、誰が、いつ 行うか検討
曲は? CD or テープを用意する必要がある。
４．各団体への呼びかけ
自治連合会各種団体、公民館サークル、PTA関係、子供会、シーサイドクラブ、
インターナショナルスクール、養護学校、福祉プラザほか
他
・ 予算案、事業計画(自治連合会形式)を立案し、自治連合会へ提出し承認を得る必要あり。
・ 日程決定次第、小学校校庭の予約
・広報 小学校に協力依頼、ポスター作成
・雨天時にどうするか要検討
・抽選会プレゼント 企業への協力依頼は??
・はっぴ 小学校 or 紅葉八幡から借用??
・御輿は、どうするか
・太鼓 小学校より借用 保険かける必要あり
・他校区の予算を確認
投稿者 blogkisya : 2005年05月22日 12:23